استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• منظم و متعهد
• توانایی مدیریت زمان
• پیگیر و دارای دقت بالا
• داشتن روحیه کار تیمی
• مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی 
• داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد

• بایگانی فایلها و مدارک اداری
• انجام امور بانکی در صورت نیاز
• تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها
• تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
• ارسال و دریافت اسناد مناقصه در صورت نیاز
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
• انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه

• توانایی مدیریت زمان
• داشتن سابقه کاری مرتبط
• مسلط به نرم افزارهای آفیس

• برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان
• آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرآیندها

• 8:30 8:45 الی 17:00 17:30 
• پنجشنبه ها 12 12:30

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تلفن
• امور دفتری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه