استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه سیستمهای اعلام و اطفاء حریق، F&G System و تجهیزات حفاظت فردی برای عموم صنایع اعم از نفت،گاز و پتروشیمی و نیروگاهی، پالایشگاهی و ... جهت تکمیل کادر بخش اداری خود در تهران (محدوده امیر آباد) به یک نفر "مسئول دفتر"، با شرایط زیر نیازمند است:
شرایط عمومی:
شرایط عمومی:
- منظم و متعهد
- توانایی مدیریت زمان
- پیگیر و دارای دقت بالا
- داشتن روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی
- داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد
شرایط شغلی:
- بایگانی فایلها و مدارک اداری
- انجام امور بانکی در صورت نیاز
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها
- تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
- ارسال و دریافت اسناد مناقصه در صورت نیاز
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
- انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه
مهارت های ضروری:
- توانایی مدیریت زمان
- داشتن سابقه کاری مرتبط
- مسلط به نرم افزارهای آفیس
داشتن ویژگی های ذیل مزیت محسوب میشود:
- برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان
- آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرآیندها
روز و ساعت کاری:
- 8:30 8:45 الی 17:00 17:30
- پنجشنبه ها 12 12:30
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن