استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• منظم و متعهد
•  وقت‌شناس و توانمند در مدیریت زمان‏‎ 
• توانایی مدیریت زمان
• پیگیر و دارای دقت بالا
• داشتن روحیه کار تیمی
• مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی 
• داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد

• بایگانی فایلها و مدارک اداری
• در صورت نیاز انجام امور بانکی 
• تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها
• تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
• انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه

• توانایی مدیریت زمان
• تسلط به مهارت‌های ICDL
• داشتن سابقه کاری مرتبط
• مسلط به نرم افزارهای آفیس
•  آشنایی با اصول نگارش نامه و مکاتبات اداری  
•  رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ 
•  تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات
•  هماهنگی کارها با تیم مالی شرکت و ارائه گزارشات 
•  رسیدگی به امور دفتری و نیازمندی‌های دفتر 

• برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان
• آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرآیندها

• شنبه الی چهار شنبه   8:30 8:45 الی 17:30 17:45 

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• امور اداری
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه