استخدام دستیار اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت گنجه نیازمند یک فرد مسئولیت پذیر، پیگیر، دقیق و با انگیزه برای همکاری به عنوان کارشناس امور اجرایی هستیم که مسئولیت پیشبرد تمامی فعالیت ها در راستای هماهنگی، برنامه ریزی و به نتیجه رساندن امور اجرایی را برعهده دارد. این فرد بایستی همواره با همکاران و تیم ها و مدیریت در داخل سازمان و نیز همکاران خارجی، سازمان ها و کسب و کارها ارتباطی موثر داشته باشد و امور اداری و اجرایی را به صورت مستمر با دقت و نظم پیش ببرد.
کافیه با محیط‌های کاری فناورانه و استارتاپی آشنا باشید و با روحیه منظم و انرژی بالای خودتون، پای یک لپتاپ بشینید و همه‌ی فرآیندهای مربوط رو مدیریت کنید تا بتونیم تو محیط کاری پویای شرکت گنجه با هم کارهای جالبی بکنیم.
شرح وظایف:
- انجام مکاتبات اداری و تکمیل فرآِیندها
- برنامه‌ریزی، اطلاع‌رسانی و مستندسازی
- پیگیری مذاکرات و تکمیل امور قراردادها، تمدید آن‌ها و انجام مکاتبات اداری
- توانایی تهیه و ارائه پرزنتیشن
- حل مسائل و چالش‌های اجرایی و ارائه راه‌حل‌های خلاقانه برای بهبود کیفیت کار
توانایی‌های فردی:
- آشنا با نرم افزارهای گوگل (Docs, Sheet, Slide) / آفیس
- توانایی برنامه‌ریزی و مستند سازی
- آشنا با اصول نامه‌نگاری و امور قراردادها
- فن بیان و مذاکره بالا
- مولتی تسک و حاضر به انجام فعالیت‌های متنوع
- ارتباط گفتاری و نوشتاری قوی
- مدیریت زمان و تحویل به موقع وظایف
- صبور، انعطاف پذیر و سازگار با تغییرات
شرایط کاری:
- حقوق، بیمه، بیمه تکمیلی، عیدی و سنوات،
- دوره‌های آموزشی پلتفرم‌های در دسترس، وام‌های شرکتی،
- محیط کاری دوستانه و حمایتی،
- فرصت رشد و پیشرفت شغلی،
- کسب تجربه در یک محیط رو به رشد
- فرصت یادگیری فعالیت های فنی و هنری،
روز و ساعت کاری و محل شرکت:
شنبه تا چهارشنبه به صورت شناور
محدوده‌ی میدان انقلاب تهران
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن