استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
جوابگویی به تلفن
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
وقت شناسی و انضباط کاری
پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
مهارت در تایپ و اکسل
برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
جوابگویی به تلفن
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
وقت شناسی و انضباط کاری
پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
مهارت در تایپ و اکسل
برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن