استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و ارتباط آن به افراد مربوطه در سازمان
- پذیرش ارباب رجوع و مشتریان
- دریافت نامه های وارده و توزیع در سازمان
- تایپ کردن اسناد و نامه های صادره
- نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
- بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان
- انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر
- رساندن پیامها و پیگیری درخواستها
- ارسال مدارک و نامه واحد ها
- پرداخت هزینه های پیک ها و آژانس ها و هزینه های خرد و......
شرایط احراز:
- تسلط به نرم افزارهای Excel و Microsoft Word، تسلط به تایپ و امور بایگانی، تسلط به امور اداری و دفتری
- آشنایی به اتوماسیون اداری همکاران سیستم
- تسلط به آیین نگارش
- منظم و وقت شناس
- خوش برخورد، آراسته، صبور و با سلیقه
- سرعت و دقت جهت انجام امور کاری
- روابط عمومی خوب و روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر، متعهد، صادق و رازدار
- مسلط به کار با کامپیوتر و دستگاه های اداری نظیر فاکس، پرینتر، اسکنر، کپی و ....
- سابقه کار: 2 تا 3 سال
- تحصیلات: کاردانی / کارشناسی
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و ارتباط آن به افراد مربوطه در سازمان
- پذیرش ارباب رجوع و مشتریان
- دریافت نامه های وارده و توزیع در سازمان
- تایپ کردن اسناد و نامه های صادره
- نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
- بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان
- انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر
- رساندن پیامها و پیگیری درخواستها
- ارسال مدارک و نامه واحد ها
- پرداخت هزینه های پیک ها و آژانس ها و هزینه های خرد و......
شرایط احراز:
- تسلط به نرم افزارهای Excel و Microsoft Word، تسلط به تایپ و امور بایگانی، تسلط به امور اداری و دفتری
- آشنایی به اتوماسیون اداری همکاران سیستم
- تسلط به آیین نگارش
- منظم و وقت شناس
- خوش برخورد، آراسته، صبور و با سلیقه
- سرعت و دقت جهت انجام امور کاری
- روابط عمومی خوب و روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر، متعهد، صادق و رازدار
- مسلط به کار با کامپیوتر و دستگاه های اداری نظیر فاکس، پرینتر، اسکنر، کپی و ....
- سابقه کار: 2 تا 3 سال
- تحصیلات: کاردانی / کارشناسی
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن