استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
تسلط کامل به طبقه بندی و کدینگ اسناد
انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حوزه مدیریت
پاسخگویی به نامه ها، ایمیل ها و ارجاع به اشخاص مربوطه
تنظیم پیش نویس و تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
تنظیم برنامه روزانه مدیریت (جلسات، ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و ...)
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه و انجام مکاتبات داخلی
تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره، ارائه صورت وضعیت به واحد مالی
توانایی و مهارت ها :
شیوایی بیان
مدیریت زمان
سرعت عمل ذهنی
توانایی کنترل تنش ها
گوش دادن موثر و فعال
دقت و توجه به جزئیات
تسلط به برنامه های MS Office
تسلط به آئین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کامل به طبقه بندی و کدینگ اسناد
انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حوزه مدیریت
پاسخگویی به نامه ها، ایمیل ها و ارجاع به اشخاص مربوطه
تنظیم پیش نویس و تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
تنظیم برنامه روزانه مدیریت (جلسات، ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و ...)
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه و انجام مکاتبات داخلی
تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره، ارائه صورت وضعیت به واحد مالی
توانایی و مهارت ها :
شیوایی بیان
مدیریت زمان
سرعت عمل ذهنی
توانایی کنترل تنش ها
گوش دادن موثر و فعال
دقت و توجه به جزئیات
تسلط به برنامه های MS Office
تسلط به آئین نگارش و مکاتبات اداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن