استخدام دستیار اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف اصلی:
- پشتیبانی اجرایی کامل و مدیریت تقویم شخصی و کاری معاون مدیرعامل.
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت لجستیک جلسات، سمینارها، و سفرهای داخلی و خارجی.
- تهیه و بازبینی اسناد و مکاتبات، تضمین کیفیت و دقت اطلاعات ارائه شده.
- گزارش گیری از تیم های تحت نظارت معاونت و اطمینان از پیشرفت آن‌ها طبق برنامه‌ریزی انجام شده.
مهارت‌های کلیدی مورد نیاز:
- مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی فوق‌العاده.
- توانایی بالا برای کار با اطلاعات حساس و محرمانه.
- مهارت‌های ارتباطی عالی، هم به صورت کتبی و هم شفاهی، به ویژه تسلط کامل به زبان انگلیسی.
- تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزاری Microsoft Office و تجربه کار با سیستم‌های مدیریت داده.
تحصیلات و تجربه مورد نیاز:
- دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت اجرایی، کسب‌وکار، یا مرتبط.
- حداقل ۵ سال تجربه کاری در نقش دستیار اجرایی یا مدیریت دفتر.
- تسلط به زبان انگلیسی به عنوان زبان دوم. آیلتس 6 به بالا یا معادل در تافل
شرایط کاری:
- کار به صورت تمام وقت با ضرورت انعطاف‌پذیری برای کار در ساعات اضافی و آخر هفته‌ها.
- آمادگی برای مدیریت وظایف چندگانه و کار تحت فشار.
- امکان رفتن به ماموریت در شهر یا کشور های دیگر همراه معاون مدیرعامل
مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی بر اساس تجربه و صلاحیت‌ها.
- فرصت‌های پیشرفت حرفه‌ای و دسترسی به دوره‌های آموزشی پیشرفته.
- مزایای بیمه‌ای شامل بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن