استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
– پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
– رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
– بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها
– انجام امور حسابداری مربوط به تنخواه گردان
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای بازرگانی و حسابداری
- انجام امور بانکی شرکت ، ارائه و وصول چکهای بانکی شرکت
– رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
– بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها
– انجام امور حسابداری مربوط به تنخواه گردان
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای بازرگانی و حسابداری
- انجام امور بانکی شرکت ، ارائه و وصول چکهای بانکی شرکت
مدرک تحصیلی: کارشناسی
مهارت های عمومی منشی شامل:
– روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مهمانان شرکت
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مهمانان شرکت
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
مهارت‌های تخصصی منشی‌گری شامل:
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
–تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنایی به زبان انگلیسی
-آشنایی به نامه نگاری اداری
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
–تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنایی به زبان انگلیسی
-آشنایی به نامه نگاری اداری
مزایای شغلی:
بیمه تامین اجتماعی
ساعات کاری:
شنبه الی چهارشنبه: 9 الی 17
پنجشنبه ها: 9 الی 13
پنجشنبه ها: 9 الی 13
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن