استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (آقا-کرج)

ما در مجموعه فناوران ایده پرداز به دنبال یک دستیار اجرایی پرانرژی و باانگیزه برای مدیرعامل و هیئت مدیره هستیم تا در اجرای همه طرح ها و مصوبات ، همکاری استراتژیکی داشته باشیم.
اگر شما فردی علاقمند به چالش های کاری و انجام فعالیت های مختلف به طور همزمان هستید و در جستجوی فرصتی برای نشان دادن توانمندی ها و رشد حرفه ای خود در کنار یک مدیرعامل و هیئت مدیره پیشرو میگردید ، این موقعیت شغلی طلایی را از دست ندهید.

پروسه مصاحبه:
1ـ مصاحبه تخصصی آنلاین با یکی از اعضاء هیئت مدیره (تا 1 ساعت)
2ـ مصاحبه تلفنی با واحد سرمایه های انسانی (تا20 دقیقه)
3ـ مصاحبه حضوری با مدیرعامل (تا 1ساعت)
* مدت زمان بررسی تا اعلام تائید تقاضای استخدام شما ؛ بین 7 تا 10 روز کاری

شرح وظایف شما :
1ـ مدیریت و هماهنگی جلسات ؛ تنظیم و پیگیری دقیق جلسات و تقویم روزانه مدیرعامل و هیئت مدیره ، طبقه بندی و ارزیابی کلیه درخواست جلسه ها و پیگیری امور بعد از برگزاری جلسات هیئت مدیره.
2ـ پشتیبانی اجرایی دفتر شرکت ؛ تهیه کلیه دستور جلسات ، تدوین صورت جلسه ها و پیگیری اقدامات اجرایی پس از هر جلسه.
3ـ تحقیق و آماده سازی گزارشات ؛ انجام مطالعات یا تحقیقات اولیه و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری های مدیرعامل و هیئت مدیره.
4ـ پیگیری مستمر تسک ها و پروژه ها ؛ دنبال کردن مسیر اجرای کلیه فرآیندهای سازمانی و مصوبات هیئت مدیره بر اساس شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) و شاخص های اهداف و نتایج کلیدی (OKR).
5ـ ارتباطات داخلی و خارجی ؛ برقراری ، مدیریت و پیگیری کلیه ارتباطات سازمانی مؤثر و مفید با تیم های داخلی و شرکای تجاری، مشتریان و دیگر ذینفعان.
6ـ پشتیبانی تشریفات اداری ؛ هماهنگی و نظارت بر تشریفات ملاقات ها و جلسات ویژه مدیرعامل و هیئت مدیره.

شایستگی های تخصصی مورد نیاز:
1ـ مهارت های کامپیوتری ؛ تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس  (Word, Excel, PowerPoint)، Google Calendar ، Google Sheets ، کنترل پروژه و مدیریت تسک ، هوش مصنوعی ، و CRM.
2ـ روابط عمومی عالی ؛ مشتری مداری حرفه ای و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با مدیران ، همکاران ، مشتریان و مراجعین.
3ـ توانایی مدیریت چندین کار همزمان ؛ اولویت بندی و مدیریت چندین فعالیت و فرآیند به طور همزمان در یک محیط پویا و در حال رشد.
4ـ دقت و نظم بالا ؛ توجه عمیق به جزئیات ، توانایی پیگیری کارها و اطمینان از اجرایی شدن همه مصوبات هیئت مدیره.
5ـ تسلط نسبی به زبان انگلیسی ؛ توانایی انجام کارهای روزانه در فضای اینترنت و شبکه های اجتماعی به زبان انگلیسی و انجام مکاتبات رایج تجاری.

شرایط احراز:
1ـ حداقل 5 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه دستیار اجرایی (با ارائه گواهی حسن انجام کار)
2ـ لیسانس در رشته‌های مرتبط (صنایع ، مدیریت صنعتی ، آی تی ، ارتباطات) و فوق لیسانس MBA یا EMBA .
3ـ تسلط بر نرم افزارهای مدیریتی و نرم‌افزارهای اداری (Office ، CRM ، Google)
4ـ مهارت‌های تحلیلی و توانایی کار با داده‌ها
5ـ روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد در سطوح مختلف

ویژگی‌ها و شایستگی های شخصیتی:
1ـ خلاق و نوآور     2ـ مدیریت زمان و اولویت‌بندی    3ـ مشتاق به یادگیری   4ـ مدیریت استرس   5ـ انعطاف‌پذیری و سازگاری   
6ـ محرمانگی و اخلاق حرفه‌ای    7ـ روحیه کار تیمی   8ـ مهارت‌های ارتباطی    9ـ حل مسئله و تفکر انتقادی

مزایای کار با ما:
1ـ محیط کاری جوان، پویا و خلاقانه    2ـ فرصت‌های یادگیری و رشد علمی   3ـ پیشرفت شغلی    4ـ تیم‌محوری    5ـ تعادل کار و زندگی   6ـ حقوق و پاداش عملکرد    7ـ فرهنگ سازمانی مثبت   8ـ تأثیرگذاری و مشارکت در پروژه‌ها   9ـ حمایت از نوآوری

نوع همکاری:
تمام وقت (با امکان دورکاری)
ـ شنبه تا سه شنبه 8 صبح تا 17 ، چهارشنبه 8 صبح تا 16

نشانی محل کار: کرج، عظیمیه، بلوار طالقانی شمالی