استخدام منشی دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
انجام امورات دفتری و اداری (بایگانی، نامه نگاری، پیگیری و آماده سازی برای جلسات و قرارها، پاسخگویی به تماسها)
رسیدگی به امور مربوط به تنخواه شرکت، خریدها و اقلام مصرفی شرکت
دریافت، ثبت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده، پیگیری و ارسال سفارشهای مشتریان
جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
مهارت‌های عمومی
رسیدگی به امور مربوط به تنخواه شرکت، خریدها و اقلام مصرفی شرکت
دریافت، ثبت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده، پیگیری و ارسال سفارشهای مشتریان
جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
مهارت‌های عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی خوب
- مسئولیت‌پذیری، نظم و ترتیب، وقت شناسی
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام فعالیت‌های اداری و بایگانی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن