استخدام مسئول دفتر (خانم)

فلایتیو | Flightio
تهران، تهران

مسئولیت‏ها:

1. پاسخگویی مناسب به تماس‏‌ها و مراجعین حضوری

2. تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی

3. ابلاغ نامه‏‌ها، دستورات و مراسلات به واحدهای ذیربط

4. گزارش موارد مهم روزانه به مدیریت

5. پاسخگویی به نامه‌‏ها و ایمیل‏‌های ارجاع شده از سوی مدیریت

6. تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری

7. بایگانی مستندات و پیام‏‌های کاغذی و الکترونیکی

8. کار با ماشین فکس، سیستم‏‌های تلفن، ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری

نیازمندی‏ها:

1. آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری (فارسی و انگلیسی)

2. دانش زبان انگلیسی در حد متوسط

3. تسلط بر نرم افزار Office به ویژه Word و Excel

4. مهارت‏‌های اجتماعی و گفتاری مناسب

5. توانایی تحمل فشار کاری، توانایی انجام کار به صورت گروهی

6. رازدار، متعهد، دارای دقت و توجه به جزئیات

7. مهارت سازماندهی و مدیریت زمان

تمام وقت

۱۳۹۸/۱۲/۱۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه