استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها:
1. پاسخگویی مناسب به تماسها و مراجعین حضوری
2. تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
3. ابلاغ نامه ها، دستورات و مراسلات به واحدهای ذیربط
4. گزارش موارد مهم روزانه به مدیریت
5. پاسخگویی به نامه ها و ایمیلهای ارجاع شده از سوی مدیریت
6. تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری
7. بایگانی مستندات و پیامهای کاغذی و الکترونیکی
8. کار با ماشین فکس، سیستمهای تلفن، ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
نیازمندیها:
1. آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری (فارسی و انگلیسی)
2. دانش زبان انگلیسی در حد خوب
3. تسلط بر نرم افزار Office به ویژه Word و Excel
4. مهارتهای اجتماعی و گفتاری مناسب
5. توانایی تحمل فشار کاری، توانایی انجام کار به صورت گروهی
6. رازدار، متعهد، دارای دقت و توجه به جزئیات
7. مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
- مکاتبات اداری
- اصول و آیین نگارش
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن