استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
انتظارات تخصصی:
• دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
• تسلط کافی به نرم افزارهای Word, Excel ،Power Point
• تایپ روان نامه ها و فرم ها و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• مسلط به قوائد نگارش و دستور زبان فارسی و مکاتبات اداری
• ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
• حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
• تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی وظایف
• خلاق و با استعداد،وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی
• فن بیان مطلوب
• زبان انگلیسی مناسب
• انجام هماهنگی های جهت ارسال و دریافت مرسولات و امور مربوط به ایاب و ذهاب
• مراجعه به اتحادیه ها و سازمان ها جهت انجام امور مربوط
• انتظارات عمومی:
• اشتیاق به برقراری ارتباط با مشتریان
• توانایی پیگیری تلفنی
• دارای روابط عمومی بالا
• متعهد و رازدار و مسئولیت‌پذیر
• دارای روحیه کار تیمی
• توانایی پاسخگویی به متقاضیان
• آشنا به امور اداری و دفتری
• آشنا به ملاحظات و رفتار سازمانی
• مهارت سازماندهی
• دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• دارای ظاهری اراسته و خوش برخورد
• دارای روابط عمومی بالا
• دارای دیسپلین مدیریتی و انضباط کاری
• دارای انگیزه یادگیری
• توانایی برنامه ریزی
• پیگیری امور جاری دفتر
• توانایی مدیریت زمان
• خوش برخورد- توانایی کار تیمی -منضبط- خلاق
به این شغل به عنوان علاقه خود برای توسعه شخصی و ارتقا روابط اجتماعی بنگرید.
شما عضوی از خانواده تکنولوژی مالی خواهید شد و برای تک تک ما قابل احترام هستید و به شما برای برنده شدنمان و ارائه خدمات بهتر به هم میهنانمان در ایران زمین، نیاز داریم.
مزایا:
حقوق ثابت و پورسانت
بیمه
آموزش مفاهیم صنعت مالی و بانکداری
کمک به آشنایی با سواد مالی
فضای دوستانه البته جدی
پرداخت به موقع حقوق
فضای دوستانه البته جدی
پرداخت به موقع حقوق
معرفی شرکت
تعدادی از مدیران صنعت بانکداری و مالی کشور با انجام تحقیق و توسعه و با تکیه بر تجربه عملی؛ نیازهای پاسخ داده نشده در صنعت مالی را شناسایی نموده و اقدام به ارائه راهکار در قالب فین تک به بانکها، شرکتهای بیمه، شرکتهای کارگزاری بورس اوراق بهادار و سایر نهادهای صنعت مالی نمودند.
ما به بانکها و سایر شرکتهای مالی کمک می کنیم تا بتوانند خدمات با کیفیت بالاتر به مشتریان خود ارائه نمایند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- تایپ
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن