استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح شغلی:
درحال حاضر فینووا به دنبال جذب نیرویی است تا بتواند خدمات مناسبی به تیمهای ورودی و مستقر در فضای کار اشتراکی ارائه نماید. فضای کار اشتراکی فینووا در دو مکان مجزا و واقع در چهارراه ولیعصر و میدان ونک میباشد که در آن تیمهای استارتاپی و فریلنسرهای فعال در حوزه تکنولوژی مستقر هستند.
مسئولیتها:
- مدیریت درخواستهای ورودی و پاسخگویی به آنها
- آنبوردینگ تیمها و فریلنسرهای درخواست دهنده در فضای کار اشتراکی
- پاسخگویی و رفع نیازمندیهای تیمهای مستقر در فضای کار اشتراکی
- بررسی و پیگیری چالشهای فنی و زیرساختی مثل اینترنت، تلفن، شبکه و دیگر موارد مرتبط
- ارائه گزارش ماهیانه از درآمدها، تیمهای مستقر و فعالیتهای جاری
- کاربردپذیری، تغییر و به روز رسانی بخشها و فضاهای مختلف کار اشتراکی
- مدیریت، به روز رسانی و کنترل پنل مدیریت فضای کار اشتراکی
- تولید محتوای متنی و تصویری از فضای کار اشتراکی
- کنترل و نظارت برپذیرش، استقرار و عملکرد تیمهای مستقر در آزمایشگاه فین تک
- هماهنگی و نظارت بر رویدادهای مرکز
پیشنیازها
- حداقل یک سال سابقهی کار مشابه
- حداقل مدرک کارشناسی در شاخههای مدیریت، نرمافزار، صنایع و دیگر رشتههای مرتبط
- آشنا به سیستم مدیریت محتوای وردپرس
- تسلط به اکسل، لوکر استادیو، گوگل شیت، پاورپوینت، ورد، اکسل و گوگل داک
- متعهد، با انگیزه، صادق و با سرعت عمل بالا
- قدرت تحلیل، درک و حل مسئلهی
- توانایی مواجهه، ارائه راهکار و حل مسائل جاری فضای کار اشتراکی
- نوآور و آشنا به ساختارها و فرایندهای جذب و استقرار در فضای کار اشتراکی
- توانایی پیشرفت در محیط کارآفرینی بدون نیاز به نظارت زیاد
- مهارتهای بینفردی و شبکهای بسیار بالا و توانایی ایجاد و توسعهی روابط کاری مؤثر
محل کار
- خیابان انقلاب، چهارراه ولیعصر، خیابان بالاور، مرکز رشد دانشگاه امیر کبیر (۴ روز در هفته)
- میدان ونک، بعد از گاندی، نرسیده به چهارراه جهان کودک، مرکز رشد علامه (۱ روز در هفته)
مزایا
- پاداش فصلی
- کمکهای مالی جانبی در بخشهای مختلف از جمله آموزش و …
فرایند کامل استخدام
- یک جلسه مصاحبه اولیه
- بررسی و ارسال تسک حداکثر در مدت یک هفته
- انجام مصاحبه دوم
- اعلام نتیجه به کارجو
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست