استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما برای مجموعه صباایده(آپارات، فیلیمو، سینماتیکت) در جهت توسعه کادر دفتری خود به دنبال یک شخص فعال، با روابط اجتماعی قوی که تسلط خیلی خوبی روی نرم افزار آفیس داشته باشه، هستیم.
وظایف اصلی
- اجرای روندهای اجرایی و اداری بخش مربوطه با همکاری اعضای تیم
- همکاری با اعضای تیم برای پیشبرد امور
- ترتیب دادن جلسات کاری
- کار با نرم افزار Outlook, Google calendar, Google sheet ,Ms Office
- کنترل و مدیریت اتاق جلسات و برگزاری جلسات کاری
- پاسخ به تماس ها و ایمیل ها و هماهنگی جهت ارسال مرسولات و نامه ها
الزامات شغلی
- تسلط بر کار با کامپیوتر
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
- تجربه کاری در استارت آپ یا شرکت های نرم افزاری
ویژگی‌های شخصیتی
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
مزایای همکاری در تیم ما
- ساعت کاری منعطف
- مسافرت های تفریحی بصورت گروهی
- قرارداد با باشگاه های ورزشی
- صبحانه و ناهار
- بیمه تکمیلی
- کار در تیم حرفه‌ای و محیط کاری دوستانه
- برگزاری جشن ها، رویدادها و کمپین های داخلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن