آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس اداری و اجرایی (آقا)

فدراسیون صنایع ماشین سازی و تجهیزات ایران | Federation of Machine Manufacturing Industries and Equipment
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

فدراسیون صنایع ماشین‌سازی و تجهیزات ایران به‌منظور تقویت کادر اجرایی دبیرخانه خود، از یک نیروی آقا، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای همکاری به‌صورت تمام‌وقت دعوت به همکاری می‌نماید.


اطلاعات موقعیت شغلی

 دسته‌بندی شغلی: مسئول دفتر، اجرایی و اداری
 موقعیت مکانی: تهران، محدوده میدان فاطمی

 نوع همکاری: تمام‌وقت
 حداقل سابقه کار: ۱ سال سابقه مرتبط

 حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
 حقوق: مطابق قانون کار

 جنسیت: آقا


شرح موقعیت شغلی

کارشناس منتخب در دبیرخانه فدراسیون، مسئول انجام و پیگیری بخشی از امور اداری، اجرایی، مکاتبات و پشتیبانی جلسات و برنامه‌های فدراسیون خواهد بود.


مسئولیت‌ها

 انجام امور جاری اداری و اجرایی دبیرخانه
 تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری 

 پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
 پاسخگویی و هماهنگی تماس‌های تلفنی و مراجعات 

 هماهنگی جلسات و برنامه‌های دبیرخانه
 آماده‌سازی مدارک و مستندات مورد نیاز جلسات 

 همکاری در تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات
 ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات فدراسیون 

 پیگیری امور مرتبط با اعضای فدراسیون و تشکل‌های عضو
 همکاری در برگزاری جلسات، نشست‌ها، رویدادها و نمایشگاه‌های تخصصی 

 مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
 انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی دبیرکل فدراسیون 


شرایط احراز

 جنسیت: آقا
 حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی 

 حداقل یک سال سابقه کار اداری یا اجرایی مرتبط
 تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint 

 توانایی مناسب در تنظیم نامه‌های اداری و مکاتبات رسمی
 آشنایی با اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد 

 روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
 پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری 

 دقت و نظم در انجام امور
 توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور 

 روحیه کار تیمی و همکاری سازمانی
 دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم 


ویژگی‌های مورد انتظار

در این جایگاه، علاوه بر انجام امور اداری، پیگیری امور تا حصول نتیجه، دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای اهمیت ویژه‌ای دارد.

فرد موردنظر باید توانایی تعامل مناسب با مدیران، اعضای هیئت‌مدیره، مدیران تشکل‌های صنعتی، کارشناسان، دستگاه‌های اجرایی و مراجعان را داشته باشد.


موارد زیر مزیت محسوب می‌شود:

 سابقه فعالیت در شرکت‌ها، انجمن‌ها، تشکل‌های اقتصادی یا صنعتی
 آشنایی با مکاتبات اداری و سازمانی 

 آشنایی با فرآیندهای دبیرخانه‌ای
 آشنایی با ساختار اتاق بازرگانی و تشکل‌های اقتصادی 

 توانایی تهیه گزارش و صورتجلسه
 آشنایی با زبان انگلیسی 

 آشنایی با سامانه‌های اداری و ابزارهای ارتباطی
 قدرت یادگیری و علاقه‌مندی به حوزه صنعت و تشکل‌های اقتصادی 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اجرایی
  • Microsoft Office
  • امور اداری
  • هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • مرد

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۵/۲۶

مشاغل مشابه

ارسال رزومه