استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

آژانس تبلیغاتی فست کلیک واقع در شمال تهران ، با شرایط زیر استخدام می نماید:

 

شرح وظایف شغلی :

• متانت در کلام

• دارای روابط عمومی مناسب، ظاهری زیبا، فن بیان، منظم و دقیق

• فعال جهت پیگیری امور داخل و خارج از شرکت

• مسلط به جوابگویی تلفن ، تایپ و بایگانی

• مسلط به انجام کلیه امور اداری و دفتری

• آشنا به حسابداری و بیمه

• پیگیری مشتریان و هماهنگی جلسات

• سرعت بالا در انجام کارهای محوله

• متعهد و مسئولیت پذیر

• دارای روحیه کار تیمی، خلاق، جسور و انعطاف پذیر

• انتقاد پذیری و قبول بازخوردهای تیم و مشارکت با دیگر اعضاء

• انجام فعالیت ها با تجهیزات و دستگاههای اداری، فتوکپی، فکس، رایانه، تلفن، سانترال، اسکنر

• مدیریت کلیه فرایندهای مربوط به ارسال و دریافت نامه ها و فکسهای ارسالی و دریافتی

• تایپ، صفحه بندی و ویرایش اطلاعات، نامه ها، مستندات

• نگهداری و مدیریت کلیه قرارهای ملاقات، جلسات و تقویم کاری

• دریافت و ارسال پیامها و اجرای دستورات مافوق

• ارسال و دریافت اسناد مالی به مشتریان مانند فاکتور یا پیش فاکتور و دریافت تاییدیه های مربوطه

• مدیریت و ترتیب سفرهای کاری و ماموریت پرسنل، دریافت برگ ماموریت از پرسنل و ارایه به بخش مالی

• تهیه صورت جلسات

• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها

• آشنائی با امور حسابداری و تنخواه گردانی

• تسلط به MS.OFFICE

• تسلط به زبان انگلیسی (نوشتن و مکالمه خوب) 

 

شرایط احراز شغل :

• سن : 20 تا 35 سال

• جنسیت : خانم

• سابقه کاری : 3 سال در حوزه مربوطه

• نوع همکاری : تمام وقت

• ساعت کاری : 8:30 الی 17:30

 

مزایای شغلی:

• حقوق ثابت

• بیمه تامین اجتماعی

• بیمه تکمیلی

• پاداش

• تحصیلات در رشته بازاریابی و بازرگانی ، MBA و تسلط کامل بر زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود.

درصورت تایید اولیه رزومه ، جهت تعیین وقت مصاحبه حضوریتان تماس حاصل خواهد شد.

 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن
• Microsoft Office
• تایپ
• بایگانی
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه