استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال همکاری با فردی به عنوان «مسئول دفتر»هستیم که در امور اداری، هماهنگی برنامه‌های روزانه سازمان و مدیریت داخلی دفتر به ما کمک کند.
تحصیلات:
حداقل کارشناسی
ویژگی‌ها:
· تسلط به نرم‌افزار‌های office
· تسلط به تایپ فارسی
· آشنایی با زبان انگلیسی
· آشنا به اصول نگارش و مکاتبات اداری
· توانایی مدیریت زمان
· فن بیان قوی
· نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
· انعطاف‌پذیر در انجام امور محوله و دارای روحیه اجرایی
وظایف:
· پاسخگویی به تلفن‌ها
· انجام مکاتبات اداری
· گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
· آرشیو کلیه اسناد و مدارک سازمان با حفظ محرمانگی آنها
· دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی
· نظارت و ساماندهی امور داخلی
· تنظیم کردن انواع فرم‌ها و اسناد اداری
· تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و...
· اطلاع‌رسانی و گزارش‌دهی مرتبط به مدیراجرایی در زمان مناسب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن