استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال همکاری با فردی متعهد و خوش برخورد با پرسنل، به عنوان «مسئول دفتر» هستیم که در امور اداری، هماهنگی برنامه‌های روزانه سازمان و مدیریت داخلی دفتر به ما کمک کند.
ویژگی‌ها:
- تسلط به نرم‌افزار‌های office
- تسلط به تایپ فارسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنا به اصول نگارش و مکاتبات اداری
- توانایی مدیریت زمان
- فن بیان قوی جهت تعامل با سازمان‌ها، مشتریان و پرسنل
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
- انعطاف‌پذیر در انجام امور محوله و دارای روحیه اجرایی
- دارای روحیه کار تیمی
- حضور ذهن بالا
- پایبند به فرهنگ سازمان
وظایف:
- پاسخگویی به تماس‌ها
- انجام مکاتبات اداری
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- آرشیو کلیه اسناد و مدارک سازمان با حفظ محرمانگی آنها
- دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی
- نظارت و ساماندهی امور داخلی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و... با رعایت مدیریت زمان
- هماهنگی جهت خرید اقلام مصرفی دفتر
- تنخواه گردانی
- مستند سازی
- اطلاع‌رسانی و گزارش‌دهی مرتبط به مدیراجرایی در زمان مناسب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن