استخدام دستیار مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت کارگزاری بیمه فرزام از افراد مسلط به امور اداری و اجرائی برای جایگاه شغلی دستیار مدیر عامل دعوت به همکاری مینماید .
وظایف کلیدی:
- برنامهریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل شامل تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه، جلوگیری از تداخلها، اولویتبندی فعالیتها و یادآوری بهموقع رویدادها
- هماهنگی و اجرای کامل جلسات داخلی و خارجی شامل رزرو اتاق/پلتفرم مجازی، تهیه دستورجلسات، یادداشتبرداری دقیق، پیگیری مصوبات و ارسال خلاصه به ذینفعان
- مدیریت مکاتبات اداری و نامهنگاری حرفهای شامل دریافت، فیلتر، اولویتبندی و پاسخ اولیه به ایمیلها، نامهها، تماسها و پیامها
- ثبت، آرشیو و نگهداری امن اسناد حساس شامل قراردادها، فاکتورها، رسیدها، مستندات پروژهها و فایلهای دیجیتال/فیزیکی با رعایت کامل محرمانگی و پشتیبانگیری منظم
- پیگیری فعال و گزارشدهی تسکهای مستقیم مدیرعامل شامل ردیابی پیشرفت وظایف ارجاعشده به تیمها، یادآوری مهلتها و ارائه گزارش وضعیت بهصورت روزانه/هفتگی
- مدیریت جامع امور اجرایی و اداری دفتر شامل خرید و تأمین ملزومات، نظارت بر تجهیزات، رسیدگی به امور جاری، هماهنگی با واحدهای پشتیبانی و حفظ نظم فضای کاری
شرایط احراز:
- حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در سمتهای اجرایی/ دستیاری مدیرعامل
- تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه
- مهارتهای ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی حفظ محرمانگی
- تسلط به زبان انگلیسی
شرایط کاری و مزایا :
- محل کار: قلهک، تهران
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ۰۷:۵۰ الی ۱۶:۱۰، پنجشنبه ۰۸:۰۰ الی ۱۲:۰۰
- بیمه تأمین اجتماعی
- تسهیلات گردشگری برای پرسنل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست