استخدام کارشناس اداری و بایگانی
شرح موقعیت شغلی
ما در کارگزاری بیمه فرزام، به دنبال کارشناس اداری و بایگانی هستیم. اگر شما دارای شرایط زیر هستید و دوست دارید به یک تیم قدرتمند ملحق شوید، این فرصت را از دست ندهید!
شرح وظایف:
- طراحی، پیادهسازی و نگهداری سیستم بایگانی دیجیتال و فیزیکی
- مدیریت امور اداری روزمره شامل بایگانی اسناد، نامهنگاری، و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
- تهیه و تنظیم گزارشهای اداری، صورتجلسات، و مستندات رسمی با دقت بالا
- نظارت بر موجودی تجهیزات اداری، نگهداری و بهروزرسانی سیستمهای اطلاعاتی اداری
- توانایی کنترل صحت مدارک و مستندات مالی و اداری
- توانایی تهیه گزارشات تحلیلی و نموداری در اکسل
الزامات و مهارتهای مورد نیاز:
- حداقل 1 سال تجربه کاری در نقشهای اداری
- تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office (به ویژه Excel و Word)
- مدرک کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت، کتابداری و رشتههای مرتبط
- مهارتهای ارتباطی قوی (کتبی و شفاهی)، سازماندهی عالی، دقت در جزئیات و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی مولتیتسکینگ، کار تیمی و مدیریت زمان
- تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود.
- داشتن گواهینامههای مرتبط مانند ICDL مزیت محسوب میشود.
شرایط و مزایا:
- محل کار: قلهک
- ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه ساعت ۸ الی ۱۶ و پنجشنبهها ۸ الی ۱۲
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه درمان تکمیلی
- تسهیلات رفاهی و گردشگری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور بایگانی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست