استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و به روزرسانی اندیکاتور،
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل،
هماهنگی جلسات داخلی شرکت و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان،
انجام کلیه امور مربوط به تایپ و تکثیر و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی،
پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری و ارائه راهنمایی لازم،
انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب همکاران،
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و پیگیری تأمین آن،
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل،
هماهنگی جلسات داخلی شرکت و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان،
انجام کلیه امور مربوط به تایپ و تکثیر و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی،
پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری و ارائه راهنمایی لازم،
انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب همکاران،
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و پیگیری تأمین آن،
مهارتهای مورد نیاز:
· تسلط به مهارت های مربوط به شغل(پاسخگویی تلفن، امور اداری، بایگانی)
· توانایی گزارش‌دهی،
· تنخواه گردانی و پرداخت هزینه‌ها،
· تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس به ویژه ورد و اکسل،
· تعهد و مسئولیت‌پذیری،
· توانایی انجام چندکار هم زمان،
· دقت بالا و پیگیری تا حصول نتیجه،
· انعطاف پذیری و روابط عمومی بالا،
· مدیریت زمان،
· انضباط کاری و وقت شناسی،
· متعهد و دارای بلوغ و رفتار سازمانی مناسب.
افراد با سابقه کاری در صنعت حمل و نقل در اولویت قرار می گیرند.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن