استخدام مسئول دفتر مدیریت(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در هلدینگ فروهر دریای پارس به دنبال جذب همکار در سمت مسئول دفتر مدیریت هستیم.
توانمندی و مهارت ها:
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات و به روزرسانی اندیکاتور،
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسهها، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل،
- هماهنگی جلسات داخلی شرکت و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان،
- انجام کلیه امور مربوط به تایپ و تکثیر و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی،
- پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری و ارائه راهنمایی لازم،
- انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب همکاران،
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و پیگیری تأمین آن،
- تسلط به مهارت های مربوط به شغل(پاسخگویی تلفن، امور اداری، بایگانی)،
- توانایی گزارشدهی،
- تنخواه گردانی و پرداخت هزینهها،
- تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس به ویژه ورد و اکسل،
- توانایی انجام چندکار هم زمان،
- دقت بالا و پیگیری تا حصول نتیجه،
- مدیریت زمان.
خصوصیات فردی:
- صداقت و رازداری
- تعهد و مسئولیتپذیری
- انضباط کاری و وقت شناسی
- انعطاف پذیری و روابط عمومی بالا
- متعهد و دارای بلوغ و رفتار سازمانی مناسب
- روحیه کار تیمی
- علاقه مند به یادگیری و کسب مهارت
مزایای همکاری با ما(تسهیلات و مزایا):
- بستر کاری دوستانه و فضایی انعطاف پذیر
- رشد و پیشرفت شغلی و حرفه ای
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان
- پرداخت های مناسبتی
- پاداش های ارزیابی
- برنامه های آموزشی
تجربه فعالیت در زمینه حمل و نقل بین المللی بعنوان امتیاز تلقی می گردد.
محدوده شرکت: میدان فاطمی(دسترسی آسان به مترو جهاد).
پرداخت به موقع حقوق جزء مزایا محسوب نمیشود حق مسلم شماست.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن