استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
استودیو معماری فرشید حسینی (فرحو) در جهت تکمیل کادر اداری خود علاقمند به جذب مسئول دفتر مدیر عامل با خصوصیات زیر میباشد:
انتظارات کلی
برنامه ریزی و هماهنگی های مربوط به کارهای روزانه مدیرعامل
انجام هماهنگی ها در خصوص جلسات و سفرهای کاری
اداره دفتر مدیریت (در نبود مدیر عامل) در چارچوب مقررات و ضوابط سازمان
مدیریت و انجام تمامی امور روزمره دفتری
اطلاع رسانی و پیگیری تمامی امور ابلاغ شده به افراد و واحدهای مرتبط
جمع آوری اطلاعات و مستندات مورد نیاز و تهیه گزارشات، جداول آماری و پرزنتیشن ها
مدیریت و پاسخگویی به تمامی تماس ها، ملاقات های حضوری و توانایی در مدیریت تعارض
توسعه ارتباطات درون سازمانی در جهت تسریع فرآیندها
تهیه و تایپ پیش نویس نامه های اداری مورد نظر مدیریت
· ساعت کاری: 8:30 صبح – 5:45 عصر
· محل سکونت: تهران
· فن بیان و مهارت های ارتباطی قوی
· آشنا به زبان انگلیسی (امتیاز بیشتر)
· آشنا به زبان عربی (امتیاز بیشتر)
· آشنا با فرایند کاری در دفاتر معماری (امتیاز بیشتر)
· مسلط به ICDL
· مسلط به آیین مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- icdl
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن