استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.
شرح وظایف
شرح وظایف
- پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
- تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری)
- پذیرش متقاضیان و میهمانان
- تایپ، نامه نگاری، ویرایش
- بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو )
- ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...)
- ثبت و بروزرسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه)
مهارت ی مورد نیاز
- مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
- مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
- ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
- خوش صحبت و مودب
- قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
- تسلط به Microsoft Office بخصوص world و Excel
- آشنایی به زبان انگلیسی
- توانایی کار با اتوماسیون اداری
- سابقه کار در شرکت پیمانکاری
شرایط کار
- حقوق: 6،500،000 + پاداش + بیمه
- اضافه کار: دارد
- خانم حداکثر سن 35 سال ترجیحاً مجرد
- محل دفتر: شهرک غرب، بلوار دادمان
- ساعات کاری: 8:00 الی 5:00 بعد از ظهر (شنبه تا چهارشنبه)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن