آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.

شرح وظایف 


  • تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری) 
  • پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
  • نامه نگاری، ویرایش 
  • بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو ) 
  • ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...) 
  • ثبت و بروزرسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه) 
مهارت های مورد نیاز


  • مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
  • مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار) 
  • ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
  • خوش صحبت و مودب
  • قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
  • تسلط به Microsoft Office بخصوص word و Excel
  • آشنایی به زبان انگلیسی
  • توانایی کار با اتوماسیون اداری
شرایط کار


  • حقوق توافقی
  • سن 22 تا 30  سال ترجیحاً مجرد
  •  محل دفتر: شهرک غرب، خیابان درختی
  • ساعات کاری: 8:00 الی 5:00 بعد از ظهر (شنبه تا چهارشنبه)

مهارت‌های مورد نیاز

  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • Microsoft Office

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۱۲/۱۱
ارسال رزومه