استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.
شرح وظایف
شرح وظایف
- تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری)
- پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
- نامه نگاری، ویرایش
- بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو )
- ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...)
- ثبت و بروزرسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه)
مهارت های مورد نیاز
- مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
- مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
- ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
- خوش صحبت و مودب
- قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
- تسلط به Microsoft Office بخصوص word و Excel
- آشنایی به زبان انگلیسی
- توانایی کار با اتوماسیون اداری
شرایط کار
- حقوق توافقی
- سن 22 تا 30 سال ترجیحاً مجرد
- محل دفتر: شهرک غرب، خیابان درختی
- ساعات کاری: 8:00 الی 5:00 بعد از ظهر (شنبه تا چهارشنبه)
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن