استخدام کارشناس امور اداری(خانم)
شرح موقعیت شغلی
کارشناس امور اداری
1. انجام امور اداری، از جمله پاسخگویی و انتقال تماس های تلفنی، نامه نگاری/ایمیل، فکس، نگهداری پرونده، تنظیم صورت جلسه، ارسال و دریافت نامه
2. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و میزان محرمانگی آنها
3. تنخواه گردانی و هماهنگی خریدهای داخلی شرکت
4. تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
5. ارتباط و هماهنگی با سایر تیم های سازمان جهت پیش برد بهتر امور
6. هماهنگی جلسات
7. بایگانی فیزیکی و سیستمی مکاتبات و اسناد
8. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
9. تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
10. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
1. انجام امور اداری، از جمله پاسخگویی و انتقال تماس های تلفنی، نامه نگاری/ایمیل، فکس، نگهداری پرونده، تنظیم صورت جلسه، ارسال و دریافت نامه
2. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و میزان محرمانگی آنها
3. تنخواه گردانی و هماهنگی خریدهای داخلی شرکت
4. تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
5. ارتباط و هماهنگی با سایر تیم های سازمان جهت پیش برد بهتر امور
6. هماهنگی جلسات
7. بایگانی فیزیکی و سیستمی مکاتبات و اسناد
8. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
9. تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
10. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن