استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. پاسخگویی به تماس های ورودی و انجام تماس های خروجی و ارجاع تماس ها به شخص مربوطه
2. نظارت بر امور جاری دفتر مرکزی و سازماندهی آن ها
3. تایپ و شماره دهی نامه های مدیریت و ویرایش نامه ها و ارسال آن
4. تکمیل و به روز رسانی پرونده ی پرسنل به صورت فیزیکی و نیز در CRM و همچنین حفظ و نگهداری از آن ها
5. حفظ محرمانگی فولدرهای مدیریت
6. سازماندهی اوراق، فایل ها و لوازم
7. تسلط بر نرم افزار حضور و غیاب و ارائه ی گزارشات حضور و غیاب پرسنل
2. نظارت بر امور جاری دفتر مرکزی و سازماندهی آن ها
3. تایپ و شماره دهی نامه های مدیریت و ویرایش نامه ها و ارسال آن
4. تکمیل و به روز رسانی پرونده ی پرسنل به صورت فیزیکی و نیز در CRM و همچنین حفظ و نگهداری از آن ها
5. حفظ محرمانگی فولدرهای مدیریت
6. سازماندهی اوراق، فایل ها و لوازم
7. تسلط بر نرم افزار حضور و غیاب و ارائه ی گزارشات حضور و غیاب پرسنل
ویژگی ها
1. تسلط بر نرم افزارهای WORD و EXCEL و OUTLOOK
2. روابط عمومی بسیار بالا
3. توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
4. سرعت و دقت بالا
5. قابلیت حل مساله و نظم دهی به امور
ساعت کاری و مزایا
1. شنبه تا چهارشنبه - 8 صبح الی 17:15
2. محل کار: میدان توحید
3. پاداش / کارانه / بسته های مناسبتی
ساعت کاری و مزایا
1. شنبه تا چهارشنبه - 8 صبح الی 17:15
2. محل کار: میدان توحید
3. پاداش / کارانه / بسته های مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن