استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، ایمیلی، فکس ،پست و .. به مدیر
- ارسال مدارک به سایر دفاتر و مستری ها از طریق پیک، پست و ... ( شامل قراردادها، فاکتورها و ...)
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها با توجه به تقویم کاری شرکت
- بایگانی مدارک، مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تهیه و تایپ نامه ها و گزارش های درخواستی و پیگیری های مربوطه
- ثبت درخواست ها و پیگیری های مرتبط با دانش بنیان
- پیگیری مجوزها و گواهی ها و در صورت لزوم تمدید آنها (شامل گواهی ارزش افزوده، مجوز سازمان صنفی، ای نماد برای سایت ها، خرید دامنه و تمدید دامنه ها ، تمدید گواهی دانش بنیان، درخواست برای محصول جدید و ... )
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
- کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مکاتبات
- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
- محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
- مدیریت تنخواه شرکت و پرداخت به همکاران با دریافت تائیدیه از مدیران
- ثبت سفارش های درخواستی از سوی مدیران و همکاران
شایستگی های رفتاری
- فردی با روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
- فردی با ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
- فردی با اعتماد به نفس و توانمند در سازگاری با موقعیت ها و تیپ های رفتاری متفاوت
- فردی خوش رو، صمیمی، پیگیر، منضبط، متعهد و وقت شناس
- فردی دقیق و دارای حافظه فعال
شایستگی های فنی (تخصصی)
- تسلط بر مهارت های مدیریت موثر زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها
- تسلط بر اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- تسلط بر مهارت های تایپ و ماهر در کار با برنامه های مجموعه Office
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن