استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما مشتاقیم در فاران همراهی بلند مدت در محیطی جوان و پویا با شما داشته باشیم. اگر شما هم بهدنبال فرصت کاری ایده آل هستید جای شما در کنار ما خالی است.
وظایف اختصاصی
- هماهنگی جلسات داخلی و تنظیم صورتجلسات مربوطه
- ثبت تماس های ورودی و ارائه گزارش به مدیران
- انجام امور مراجعین حضوری
- ثبت نامه های ورودی و خروجی و کنترل ضمائم
- بروز نگهداشتن بایگانی و اسناد و مدارک
- ابلاغ دستورات و پیام های مدیران به پرسنل
- حفظ نظم دفتر مدیریت
- کنترل مستندات
- برنامه ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- مسلط به نامه نگاری ، تدوین گزارشات و انجام مکاتبات اداری
شرایط عمومی
- مسئولیت پذیر و پیگیر
- دارا بودن روحیه کار تیمی و ارتباط موثر با همکاران
- شخصیت مثبت، خوش اخلاق با هوش هیجانی و روابط عمومی بالا
- علاقه مند به یادگیری و حضور در دورههای آموزشی سازمان
- توانایی کار بر روی پروژه های متعدد
- مهارت های ارتباطی و تعاملی
شرایط احراز
- سن: 25سال تا 45 سال
- جنسیت: خانم
- تحصیلات: حداقل کارشناسی
- سابقه کار: حداقل 3 سال به صورت مرتبط
مزایای همکاری با فاران
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری
- بیمه تکمیلی
- دورههای آموزشی
- سرویس ایاب و ذهاب
- کارانه فصلی
- هدایای مناسبتی
- وام پرسنلی
روز، ساعت و محل کار
- شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:15 الی 17:15 پنج شنبه ها 8:15 الی 13:15
- محل: مجتمع تجاری سانا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- نامه نگاری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن