استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
*** محل شرکت میدان آرژانتین می باشد ***
شرایط احراز
شرایط احراز
- مسلط به کامپیوتر و اتوماسیون اداری
- مسلط به نامه نگاری و انجام امور اداری
- تسلط به مجموعه آفیس
- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
- توانایی کار تیمی و توانایی بالا در برنامه ریزی و مدیریت کارها
- روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی
- با اخلاق، صبور، دقیق، با انگیزه و پر انرژی
- مسئولیت پذیر، صادق، پیگیر و چابک
شرح وظایف
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های مشتریان
- پیگیری ارسال و دریافت و بایگانی تمامی فرم ها، گزارشات، مستندات
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- تنظیم قرارهای ملاقات و انجام امورات محوله از جانب مدیران شرکت
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مالی
سایر مزایا
- حقوق ثابت
- بیمه
- اضافه کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن