استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
همکاری با یکی از برترین شرکت‌های بازار سرمایه در محیطی پویا و مدرن در کنار همکارانی هدفمند و باهوش فرصتی است که در این شغل به افرادی عرضه می‌شود که علاقه‌مند به کار در محیطی یادگیرنده؛ جوان و پویا می‌باشند. اگر شما هم یکی از افرادی هستید که دوست دارید فردایی بهتر را برای خود؛ خانواده و جامعه‌تان بسازید مشتاقانه منتظر دیدارتان هستیم.
شرح فعالیت های کلیدی شغل:
چشم انداز شرکت ما تبدیل شدن به یک موسسه مالی جهان تراز است؛ بنابراین به همکارانی نیاز داریم که بتوانند ما را در الگوبرداری از تجربیات موفق سایر سازمان‌های مشابه در نقاط مختلف دنیا همراهی کنند. آنچه ما از فردی که افتخار همکاری‌اش را در این شغل خواهیم داشت انتظار داریم در چهار محور اصلی زیر خلاصه می‌شود:
چشم انداز شرکت ما تبدیل شدن به یک موسسه مالی جهان تراز است؛ بنابراین به همکارانی نیاز داریم که بتوانند ما را در الگوبرداری از تجربیات موفق سایر سازمان‌های مشابه در نقاط مختلف دنیا همراهی کنند. آنچه ما از فردی که افتخار همکاری‌اش را در این شغل خواهیم داشت انتظار داریم در چهار محور اصلی زیر خلاصه می‌شود:
- تهیه نامه و انجام مکاتبات اداری، ثبت و بایگانی آن (الکترونیکی/ دستی)
- انجام کلیه امور اداری و اجرایی
- پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‌های مربوطه
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی و صورتجلسات مرتبط
- مدیریت کارتابل‌ها اعم از درخواست‌ها و موارد مربوطه
- سازماندهی کارهای روزانه
شرایط احراز :
مهارت‌های مورد نیاز:
تجربه ی ما نشان می‌دهد که برای انجام موثر این شغل آشنایی و دارا بودن شرایط زیر الزامی است:
تجربه ی ما نشان می‌دهد که برای انجام موثر این شغل آشنایی و دارا بودن شرایط زیر الزامی است:
- توانایی بر انجام کارهای هم‌زمان
- مسلط به Office و Outlook
- مسئولیت‌پذیر
- روابط عمومی قوی و اعتمادبه‌نفس
- دقیق و منظم
- با انگیزه
- سن 23 الی 30
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن