استخدام دستیار اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما برای واحد اجرایی شرکت یک فرد با حوصله، منظم، دقیق و پرانرژی نیاز داریم که با تلاش خودش مسائل مالی و اداری ما رو از دوش مدیر اجرایی برداره. از طرفی فردی مثبت باشه که دنبال پیشرفت باشه و آمادگی پذیرش مسئولیتهای جدید رو داشته باشه.
اما برای این کار ویژگیهای زیر مد نظرمون هست:
1- سابقه فعالیت در واحد مالی یا منابع انسانی
2- تسلط به اکسل و سابقه کار با نرم افزار حسابداری
3- تسلط به زبان انگلیسی در حد نگارش نامه، ایمیل و هم لازمه
3- داشتن سابقه کار در واحد پشتیبانی یا فروش تلفنی یک مزیت حساب میشه
4- داشتن دانش پایه حسابداری یا بازرگانی هم جزو مزیتها است
وظایف:
1- ورود اطلاعات مالی به نرم افزار و ارائه لیست حقوق و دستمزد ماهیانه
2- مراجعه به دارایی و بیمه برای پیگیری های هفتگی
3- ارائه گزارشهای مالی و قراردادی
4- فکس نامه ها و تاییدیه گرفتن و ثبت اطلاعات در ترلو
5- هماهنگ کردن قرار جلسات مصاحبه و سایر جلسات و مدیریت زمان جلسات
6- پر کردن فرمها و انجام ثبت نامهای نمایشگاه ها و رویدادها
7- مرتب کردن اسناد مالی و فولدر بندی آنها
8- مرتب کردن نامه ها و سوابق اونها
اما برای این کار ویژگیهای زیر مد نظرمون هست:
1- سابقه فعالیت در واحد مالی یا منابع انسانی
2- تسلط به اکسل و سابقه کار با نرم افزار حسابداری
3- تسلط به زبان انگلیسی در حد نگارش نامه، ایمیل و هم لازمه
3- داشتن سابقه کار در واحد پشتیبانی یا فروش تلفنی یک مزیت حساب میشه
4- داشتن دانش پایه حسابداری یا بازرگانی هم جزو مزیتها است
وظایف:
1- ورود اطلاعات مالی به نرم افزار و ارائه لیست حقوق و دستمزد ماهیانه
2- مراجعه به دارایی و بیمه برای پیگیری های هفتگی
3- ارائه گزارشهای مالی و قراردادی
4- فکس نامه ها و تاییدیه گرفتن و ثبت اطلاعات در ترلو
5- هماهنگ کردن قرار جلسات مصاحبه و سایر جلسات و مدیریت زمان جلسات
6- پر کردن فرمها و انجام ثبت نامهای نمایشگاه ها و رویدادها
7- مرتب کردن اسناد مالی و فولدر بندی آنها
8- مرتب کردن نامه ها و سوابق اونها
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- ارائه گزارش
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن