استخدام مسئول دفتر (آقا)

ویژگی های شخصیتی:
علاقه داشتن به یادگیری مطالب و تجربیات جدید
داشتن یک روحیه انعطاف‌پذیر سازگار با محیط اطراف
داشتن دقت کافی در تمامی امور خود
برخوردار بودن از توانایی تشخیص به موقع مسائل
تصمیم‌گیری صحیح و رسیدگی درست نسبت به موضوع
بالا بودن مهارت وی در روابط عمومی
شناخت افراد مختلف و انتخاب بهترین نوع برخورد با آن‌ها
برخوردار بودن از توانایی هماهنگی بین کار‌ها
مسئولیت‌پذیر بودن
خوش اخلاق و خوش رو بودن
داشتن تعهد نسبت به کار و دلسوز بودن در این زمینه
داشتن ظاهری مناسب و تیپ رسمی
منطقی بودن در کار
برخوردار بودن از هوش هیجانی بالا
 ویژگی های فنی:
آشنا با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه)
مسلط به نرم افزارهای کابردی (Office) و به روز
آشنا به ویندوز (اشکالات متداول ویندوز)
آشنا با زبان انگلیسی
همچنین سابقه کار در انجمن یوزپلنگ ایرانی، یک مزیت به حساب خواهد آمد.
شرح شغل وظایف:
پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام و مدیریت مکاتبات
نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقات‌ها
سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسات
تشکیل پرونده پرسنل
انجام امور اداری و محوله
ایجاد ارتباط بین مدیرعامل و کارکنان
ایجاد ارتباط بین مدیران ارشد (مدیران تیم‌های مختلف) با مدیرعامل
نظارت بر روابط برون سازمانی برای مثال روابط با شرکا
نظارت بر فرآیندهای مالی
کنترل و نظارت بر فرآیندهای اداری سازمان
نظارت بر عملکرد واحدهای مختلف
مزایا:
عقد قرارداد
بیمه
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 8:30 الی 17:30 پنجشنبه ها 8:30 الی 17:30 و سه شنبه تعطیل هستیم
مکان شرکت : تجریش منطقه 1