آگهی‌های استخدامی

استخدام کارمند اداری

دیپی فاپکو | DPFapco
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

 الف ) توانمندی های مورد نیاز:
1- آشنا با نرم افزار های Office در حد پیشرفته
2- روابط عمومی خوب
3- پیگیر در امور کاری
4- منضبط و مرتب
5- صبور و منعطف
6- توانایی انجام مدیریت همزمان چند کار
7- توانا در انجا تایپ سریع

ب) مسئولیت‏ها:
1-تنظیم برنامه روزانه مدیر
2- هماهنگی و تنظیم برگزاری جلسات و پیگیری مصوبات
3- انجام امور نامه نگاری و دبیرخانه
4- پاسخگویی به مراجعات
5- نظارت بر تهیه اقلام مورد نیاز
6- پیگیری امور مربوط به کارکنان مدیریت
7- تنخواه گردانی   

ج) وظایف:
• پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی ویادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• دریافت و ارسال، شماره گذاری، تنظیم پیش‌نویس و پیگیری نامه ها و ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
• تنظیم و ثبت گزارش‌های تنخواه گردانی و اعلام به مدیر مافوق.

لطفا در رزومه ارسالی، حداقل میزان حقوق درخواستی قید گردد.

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • امور دفتری

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۱/۳۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه