استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر به عنوان نماد سیمای سازمانی ما، علاوه بر انجام امور محوله به شکل عالی، چهره‌ای جوان، شاد، با انرژی مثبت است که تاثیر مثبتی در سازمان ایجاد می‌کند.
مسئولیت ها
ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارش‌ها
ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات
ـ رسیدگی به ایمیل‌های دریافتی و پاسخگویی به آنها
ـ مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها
ـ هماهنگی ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
ـ انجام تحقیقات اینترنتی هوشمند و ارائه نتایج و یافته‌های تحقیقاتی به مدیر سازمان
ـ سازماندهی و حضور در جلسات، تنظیم صورتجلسه و پیگیری انجام تصمیمات (باید از اینکه مدیر برای جلسه آماده است اطمینان حاصل کند)
ـ ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و دیگر کارکنان
ـ طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و ثبت‌نام‌ها
ـ تنظیم سفرها، تهیه ویزا و محل اقامت
ـ حسابداری
ـ تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
ـ درگیر شدن در فرآیند‌های تصمیم‌گیری کلان
-هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
ویژگی های فردی:
خلاق، باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
**منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد**
داشتن روابط عمومی عالی
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
متعهد و مسئولیت پذیر
دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا
فعال، صبور و دقیق
توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان
**تسلط کامل به زبان انگلیسی**
مسئولیت ها
ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارش‌ها
ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات
ـ رسیدگی به ایمیل‌های دریافتی و پاسخگویی به آنها
ـ مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها
ـ هماهنگی ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
ـ انجام تحقیقات اینترنتی هوشمند و ارائه نتایج و یافته‌های تحقیقاتی به مدیر سازمان
ـ سازماندهی و حضور در جلسات، تنظیم صورتجلسه و پیگیری انجام تصمیمات (باید از اینکه مدیر برای جلسه آماده است اطمینان حاصل کند)
ـ ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و دیگر کارکنان
ـ طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و ثبت‌نام‌ها
ـ تنظیم سفرها، تهیه ویزا و محل اقامت
ـ حسابداری
ـ تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
ـ درگیر شدن در فرآیند‌های تصمیم‌گیری کلان
-هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
ویژگی های فردی:
خلاق، باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
**منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد**
داشتن روابط عمومی عالی
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
متعهد و مسئولیت پذیر
دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا
فعال، صبور و دقیق
توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان
**تسلط کامل به زبان انگلیسی**
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن