استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
*شرکت فناوران انرژی سبز با سابقه 11 ساله در صنعت برق، اتوماسیون خانگی و صنعتی به یک "کارشناس اداری" نیازمند می باشد.
*شرح شرایط و وظایف سمت کارشناس اداری:
- انجام کلیه امور منابع انسانی
- پیگیری و ثبت نحوه اجرا و صورت وضعیت پروژه ها
- هماهنگی برگزاری کلاس های داخل شرکت
- انجام ثبت نام مجوزها، تاییدیه ها و استاندارهای موردنیاز
- اطمینان از انجام صحیح امور مربوط به حضور وغیاب، استخدام، مرخصی و ماموریت پرسنل
- بایگانی و آماده کردن نامه ها، گزارشات
- هماهنگی ارتباطات صحیح بین واحدها
- هماهنگی برای پذیرش مهمانان و اطمینان از شیوه صحیح پذیرایی
- اداره کردن ارتباط با افراد خارج شرکت از جمله تلفن ها، ایمیل ها، جلسات و فکس
- هماهنگ کردن جلسات داخلی و خارجی شرکت و برنامه ریزی برای استفاده کارکنان از فضای جلسات
- قادر به انجام چند وظیفه
- منظم و مرتب و خوش برخورد
مهارت‌های مورد نیاز
- آشنایی با امور دفتری، مکاتبات اداری و مذاکره
- دارای روابط عمومی بالا، مسئولیت پذیر و توانایی در برنامه ریزی و مدیریت زمان
- پیگیر و دارای روحیه کار تیمی
- سابقه کار: 1 سال در سمت مشابه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست