استخدام کارشناس اداری و پروژه
شرح موقعیت شغلی
شرکت فناوران انرژی سبز با سابقه سیزده ساله در زمینه تولید IOT ، تامین تجهیزات و نصب سیستم های جریان ضعیف ساختمان از برند اشنایدر الکتریک و سایر برند های معتبر برای تکمیل کادر اداری خود جهت پروژه ها برای سال 1402 به یک «کارشناس اداری» به صورت تمام وقت یا پاره وقت نیازمند است.
وظایف
- پیگیری و برنامه ریزی وزمانبندی امور مربوط به پروژه های داخل شرکت
- ثبت نام و پیگیری فرایند اخذ مجوزها ، تاییدیه ها و استاندارد ها
- نظارت بر انجام صحیح امور مربوط به پرسنل : شرح شغل ، جریان کار و تایم شیت ها
- انجام مکاتبات اداری
- پیگیری فرایند استخدام ازطریق لینکدین و سایر سایت های کاریابی
- انجام امور بایگانی و آرشیو کردن اطلاعات پروژه ها ، ....
- ایجاد هماهنگی و ارتباط صحیح بین واحد ها
- هماهنگی جلسات داخل و خارج از شرکت
- به روز رسانی صفحات شرکت در اینستاگرام ، لینکدین و ....
مهارت ها
- آشنایی با اصول برنامه ریزی ، مدیریت پروژه و ...
- آشنایی با یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه
- اشنایی نسبی با زبان انگلیسی
- آشنایی به اصول دیجیتال مارکتینگ
- آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست