آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
• بایگانی مدارک ،مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
• انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه ها
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و ...
• تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات
• جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
• کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
• توزیع و ارجاع نامه هایی که از درون و بیرون از/به معاونت ارسال می شود

نرم افزارهای مورد نیاز: Word , Excel
شرایط سنی: بین 25 تا 40 سال

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • بایگانی
  • هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۶/۰۲ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه