استخدام کارمند دبیرخانه
شرح موقعیت شغلی
1. اسکن نامه ها و قراردادها،الصاق نامه ها و فایل بندی آنها
2. نظارت بر ثبت نامه ها، مسئولیت ورود و خروج نامه ها، دریافت نامه ها و ثبت سیستمی و ارجاع نامه ها
3. ورود داده های مربوطه به نامه های وارده مانند،شماره فایل ،به روز رسانی اطلاعات در سیستم های کامپیوتری
4. بایگانی نامه های ثبت و طبقه بندی شده در یک زمان مشخص بعد از توزیع آن بین واحد ها
5. تایپ و تهیه مکاتبات لازم
6. دریافت و ارسال فکس
دانش و توانمندی‌های مورد نیاز:
· مدیریت زمان
· مدیریت استرس
· پیگیری بالا
· مسئولیت پذیری
· نظم در ثبت اطلاعات
· سرعت عکس العمل سریع در بازیابی اطلاعات
· طبقه بندی اطلاعات
· تایپ سریع
· کدینگ اسناد
· گزارش نویسی و گزارش دهی
· تسلط کامل به نرم‌افزار Microsoft Office
· آشنایی با نرم‌افزارهای عمومی اینترنت و ایمیل و اتوماسیون اداری و دبیرخانه
· تسلط بر مهارت هفتگانه ICDL
شرایط احراز:
شرایط احراز:
سابقه کار: حدأقل 4 سال
بازه سنی: بین 25 تا 40 سال
تحصیلات: حدأقل لیسانس در يکي از رشته هاي امور اداري و مديريت ، اقتصاد ،امور مالي و حسابداري، خدمات اداري،علوم اجتماعي، امور مالي
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری و دبیرخانه
- Microsoft Office
- تایپ
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت