استخدام کارشناس سفارشات (آقا)
شرح موقعیت شغلی
کارشناس سفارشات به عنوان بخشي از زنجيره فروش و البته واحدی نیمه مستقل تحت عنوان واحد سفارشات می‌باشد.
که در آن مهم ترین مسئولیت برقراری ارتباط با واحد برنامه ریزی، سفارش مواد، تامین کنندگان و اعضاي تيم واحد فروش می باشد و با مشاغلی همچون مدیر تولید، مدیر برنامه ریزی، مدیر فروش و کارشناس واحد فنی در ارتباط است.
شایستگی ها و مسئولیت ها:
توانایی بکارگیری دستورالعمل های مربوط به ساختار سازمانی.
توانایی انجام مکاتبات و تنظیم گزارشات
توانایی بکارگیری روش های برقراری ارتباط موثر با واحد تولید و برنامه ریزی سفارش مواد و همچنین تامین کنندگان، انبار و واحد فروش.
توانایی انجام کلیه امور مرتبط با جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه دریافت سفارشات، زمانبندی، ارسال سفارش و سفارشات معوقه.
توانایی تهیه گزارشات تحلیلی از وضعیت سفارشات.
توانایی مستندسازی و بایگانی سفارشات( به ویژه سفارشات پروژه محور).
توانایی ارائه گزارشات آماری از فعالیت بخش سفارشات در رابطه با محصولات سفارشی، زمانبندی ها، شرایط تحویل و… .
تعیین پارامترها و ضرورت ها برای سفارشگذاری از سمت فروش و انتقال به واحد تولید و همچنین تعیین پارامترها و شرایط تحویل و انتقال به واحد ارسال با هماهنگی با واحد فروش
که در آن مهم ترین مسئولیت برقراری ارتباط با واحد برنامه ریزی، سفارش مواد، تامین کنندگان و اعضاي تيم واحد فروش می باشد و با مشاغلی همچون مدیر تولید، مدیر برنامه ریزی، مدیر فروش و کارشناس واحد فنی در ارتباط است.
شایستگی ها و مسئولیت ها:
توانایی بکارگیری دستورالعمل های مربوط به ساختار سازمانی.
توانایی انجام مکاتبات و تنظیم گزارشات
توانایی بکارگیری روش های برقراری ارتباط موثر با واحد تولید و برنامه ریزی سفارش مواد و همچنین تامین کنندگان، انبار و واحد فروش.
توانایی انجام کلیه امور مرتبط با جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه دریافت سفارشات، زمانبندی، ارسال سفارش و سفارشات معوقه.
توانایی تهیه گزارشات تحلیلی از وضعیت سفارشات.
توانایی مستندسازی و بایگانی سفارشات( به ویژه سفارشات پروژه محور).
توانایی ارائه گزارشات آماری از فعالیت بخش سفارشات در رابطه با محصولات سفارشی، زمانبندی ها، شرایط تحویل و… .
تعیین پارامترها و ضرورت ها برای سفارشگذاری از سمت فروش و انتقال به واحد تولید و همچنین تعیین پارامترها و شرایط تحویل و انتقال به واحد ارسال با هماهنگی با واحد فروش
مهارت‌های مورد نیاز
- امور سفارشات
- پیگیری سفارشات
- تهيه گزارشات
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست