استخدام كارشناس تشريفات (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- بررسی شرایط فیزیکی مکان برگزاری مراسم، مجامع، یادبودها و ... به لحاظ فراهم کردن تسهیلات مناسب
- اخذ برنامه، اهداف و مخاطبان نشست ها و برنامه های ویژه در طول نمایشگاه
- مشارکت در امور تبلیغاتی و اطلاع رسانی عمومی و یا دعوت از افراد بازدیدکننده در سطوح مختلف و پخش اطلاعیه ها و پوسترهای تبلیغاتی
- تهیه و ارسال دعوتنامه های مدعوین و مسئولان و تهیه هدایا و توزیع آن ها
- اخذ فهرست فعالیت های لازم الاجرا در طول مراسم
- همکاری با گروه تهیه کننده گزارش از مراسم
- پیگیری و همکاری در تهیه ملزومات مورد نیاز برای برگزاری مراسم
- همراهی با مقامات و مسئولان به منظور راهنمایی آنان به اماکن و محل مورد نظر
- تهیه و تکمیل فرم و آمار از حضور مدعوین و مراجعه کنندگان
- همکاری با واحد حراست و خدمات و همکاری در تأمین خودرو برای ایاب و ذهاب
- همکاری در تهیه گزارش
شرایط احراز:
- دارای ظاهر آراسته
- دارای مهارت های ارتباطی و فن بیان عالی
- توانایی کار تیمی
- توانایی کار در محیط با فشار کاری بالا
- آشنایی به اصول و فنون مذاکره
- توانایی انجام کارهای اجرایی
- توانایی حفظ و برقراری ارتباط و قبول مسئولیت در پیگیری و انجام امور
- توانایی جلب همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای کاری
- توانایی پیش بینی ملزومات برگزاری مراسم و پیگیری برای تهیه آن ها
- 3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
- سابقه کار در صنعت خودرو و صنایع وابسته
- زبان انگلیسی-متوسط
- سن: 22 تا 33 سال
- کارشناسی|ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
- Microsoft Powerpoint متوسط
- Microsoft Excel متوسط
- Microsoft Outlook متوسط
- Microsoft Word متوسط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور تشریفات
- اصول و فنون مذاکره
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن