استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- مدیریت و زمانبندی جلسات و قرار ملاقات‌ها داخل و خارج سازمان
- ثبت گزارش‌های تنخواه
- دریافت و ارسال مکاتبات دولتی و درون سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- مدیریت ارتباط دفتر مدیریت با شرکت های بین المللی و داخلی
- مدیریت تشریفات ومهمانان ویژه دفتر مدیریت
شرايط احراز:
- روابط عمومی عالی
- مکالمه انگلیسی عالی
- خوش‌رویی و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن