استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارتها: تسلط بر نرم افزارهای Office و سایر نرم افزارهای تهیه داده و گزارش؛
آشنایی با زبان انگلیسی؛
توانایی انجام مکاتبات اداری؛
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی؛
توانایی گزارش دهی منظم و اصولی.
توانایی پیگیری خوب؛
وقت شناسی و انضباط؛
روابط عمومی بالا؛
اعتمادبه نفس زیاد؛
روحیه مسئولیت پذیری؛
توانایی مدیریت استرس؛
خلاق بودن؛
توانایی مدیریت زمان؛
مهارت اولویت بندی کارها
شرح وظایف : ثبت تمامی نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
دریافت اوراق، گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آن ها
هماهنگی کلیه تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان و پرسنل
ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و بخش های مربوطه و پیگیری آن ها
استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلاتی که شرکت در اختیار پرسنل قرار داده و حفظ و نگهداری از آن ها
تهیه پیش نویس نامه های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
آشنایی با زبان انگلیسی؛
توانایی انجام مکاتبات اداری؛
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی؛
توانایی گزارش دهی منظم و اصولی.
توانایی پیگیری خوب؛
وقت شناسی و انضباط؛
روابط عمومی بالا؛
اعتمادبه نفس زیاد؛
روحیه مسئولیت پذیری؛
توانایی مدیریت استرس؛
خلاق بودن؛
توانایی مدیریت زمان؛
مهارت اولویت بندی کارها
شرح وظایف : ثبت تمامی نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
دریافت اوراق، گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آن ها
هماهنگی کلیه تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان و پرسنل
ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و بخش های مربوطه و پیگیری آن ها
استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلاتی که شرکت در اختیار پرسنل قرار داده و حفظ و نگهداری از آن ها
تهیه پیش نویس نامه های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- تایپ
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن