استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
شرکت ایزی وب به عنوان یکی از پرافتخارترین شرکت های طراحی سایت ایران برای توسعه کسب و کار خود به کمک و همکاری یک نفر منشی خانم نیاز دارد. خواهشمند است در صورتیکه واجد شرایط زیر می باشید، رزومه خود را ارسال نمایید.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- مدیریت نامه های دریافتی و ارسالی و شماره گذاری نامه ها و تهیه پیش نویس نامه
- پاسخگویی به تلفن ها و ایمیل های (مرتبط با امور مدیریتی شرکت)
- هماهنگی با پیک جهت ارسال و یا دریافت نامه و یا کالا
- کمک به مدیرعامل به عنوان دستیار ایشان
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و انجام خریدهای شرکت
- تهیه مستندات مورد نیاز سازمان ها نظیر مالیات، بیمه، شورای عالی انفورماتیک، افتا
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
- راهنمایی مهمان ها و مراجعین شرکت و پذیرایی از ایشان
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
- ثبت روزانه کارهای انجام شده در سامانه مدیریت تسک ها
- مراجعه به بانک یا بیمه و یا سازمان های مشابه جهت انجام امور اداری شرکت
- اطمینان از آماده بودن اتاق جلسه و تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
ویژگی های فردی:
- فعال، با انگیزه، مسئولیت‌پذیر ، روابط عمومی بالا
- روابط عمومی مؤثر و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
- توانمندی هماهنگی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- توانمندی انجام امور با رعایت نظم، دقت و سرعت عمل تو ام با حداکثر کیفیت
- توانمندی مدیریت زمان و انجام چند کار بصورت همزمان با انعطاف پذیری بالا
- آراسته، خوش پوش بودن مزیت به حساب می آید
ملاحظات:
- آدرس شرکت در خیابان سپهر شهرک غرب می باشد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست