استخدام کارشناس دبیرخانه (خانم)
مزایا:
- حقوق ثابت، بیمه و مزایای قانونی
- بیمه تکمیلی
- تسهیلات بانکی
- تجربه فعالیت در یک شرکت فناور و دانش بنیان
شرایط احراز :
- تسلط بر امور اداری
- محدوده سکونت در منطقه 6 و یا مجاور (باتوجه به محل شرکت)
- فارغ التحصیل رشته های مهندسی
وظایف کلیدی:
- تنظیم و صدور نامه مکاتبات رسمی و هماهنگی جهت ارسال ، پیگیری تا ثبت دبیرخانه مقصد و ارجاع به مخاطب موردنظر
- بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مکاتبات اداری
- پاسخگویی تلفنی و راهنمایی مخاطبین
- پیگیری تلفنی امور محوله
- اعلام و ارسال و ثبت اطلاعات رسمی شرکت در سامانه های مرتبط (رتبه بندی ، پیمانکاران ، ستادو غیره )
- کمک به برنامه ریزی و هماهنگی امور اداری بین تیم داخلی شرکت
- تنخواه گردانی و پرداخت هزینه ها طبق شیوه نامه داخلی
- ارایه گزارشات کاری
شایستگی‌ها عمومی:
- یادگیری
- دقت
- حل مسئله
- سازماندهی، برنامه ریزی و مدیریت زمان
- مهارت ارتباطی و تسهیل‌گری
- صبر و شکیبایی
مهارت‌ها فنی:
- تسلط به ICDL
- تسلط بر مکاتبات رسمی
- آشنا به فنون مذاکرات رسمی و رفتار سازمانی
شرایط کاری :
- محدوده شرکت : امیر آباد
- نوع فعالیت شرکت : فناوری اطلاعات و ارتباطات
- ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه (8 الی 16)
-
امور اداری و دبیرخانه
-
مکاتبات اداری
-
پاسخگویی به تلفن
-
بایگانی
تمام وقت
۱۴۰۲/۰۱/۳۰
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه