استخدام کارشناس اجرایی و اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
عنوان
ما در حال جذب کارشناس اجرایی و اداری با مهارت‌های برجسته در اجرای فرآیندهای اداری هستیم که بتواند به‌طور موثر در هماهنگی امور سازمانی و اجرای تصمیمات مدیریتی نقش‌آفرینی کند. این موقعیت شغلی نیازمند تعامل حرفه ای، دقت بالا، توانایی در مدیریت کار در چندین پروژه همزمان و درک عمیق از ساختارهای سازمانی به‌ویژه در تعامل با مشتریان بزرگ و دولتی است.
مسئولیت‌ها:
- اجرای فرآیندهای اداری
- تهیه و بایگانی اسناد و مدارک اداری و سازمانی
- هماهنگی بین تیمی و تنظیم جلسات
- پیگیری دقیق امور محوله و ارائه گزارش‌های مرتبط
- تعامل و ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان و رعایت پروتکل‌های سازمانی
- پیگیری امور اداری در فرایندهای مرتبط نظیر به قراردادها، مفاصا و سرمایه انسانی و خرید
- مدیریت ارسال مستندات برون سازمانی و همکاری با تحصیل‌دار جهت اطمینان از تحویل به‌موقع نامه‌ها و مستندات
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی یا رشته‌های مرتبط
- تجربه کار در زمینه‌های اجرایی و اداری (تجربه کار با سازمان‌های بزرگ یا دولتی امتیاز محسوب می‌شود)
- تسلط بر نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
- امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و مورد اعتماد بودن
- توجه به جزئیات و دقت بالا در پیگیری امور
- آشنایی با زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)
- محل سکونت در محدوده شرکت (منطقه 6) امتیاز محسوب می‌شود
شرایط کاری و مزایا:
- ساعات کاری مطابق قانون 44 ساعت در هفته - شنبه الی چهارشنبه
- حقوق و مزایای قانونی و تکمیلی
- امکان یادگیری و توسعه فردی
- محیط کاری سالم، پویا و حرفه‌ای
- شرکت مستقر در پارک علم و فناوری دانشگاه تهران
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن