استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی

تحصیلات : حداقل کارشناس ترجیحا مدیریت / مهندسی صنایع
• سابقه کار: حداقل 1 سال
آموزش‌های موردنیاز
• آشنایی با نظام پیشنهاد‌ها
• آشنایی با ارزیابی عملکرد کارکنان
• آشنایی با طبقه‌بندی مشاغل سازمانی
• آشنایی با قوانین و مقررات اداره کار و تأمین اجتماعی
مهارت‌های موردنیاز
• مهارت‌های ارتباطی خوب
• مهارت‌های نوشتاری
• تسلط به نرم افزارهای کامپیوتری جهت گزارش دهی
شرح وظایف کارشناس اداری
مهم‌ترین مسئولیت‌های کارشناس اداری
• تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل
• پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
• همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب،حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
• همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها.
• تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی،آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی
• اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
• هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار.
• کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام در نرم افزار
• تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
• ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
• صدور کارت پرسنلی و ثبت‌نام آن‌ها در سیستم حضوروغیاب
• هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
• اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط.
• ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر.
• اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان
• کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه.
• ثبت برگه های مرخصی در کاردکس و سیستم‌های پرسنلی و حضوروغیاب.
• کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم.
• تهیه گزارشات حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی.
• بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام مأموریت.
• هماهنگی جهت انجام مأموریت کارکنان به سایر شهرها.
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال.
• تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
• نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخش‌های مختلف شرکت.
• نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی ، ایمنی در محیط کار
• هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند.
• توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
• هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان و معاینات ادواری
• نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
• نظارت بر صدور احکام کارگزینی کارکنان.
• نظارت بر اجرای ارزیابی عملکرد کارکنان.
• نظارت بر اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های منابع انسانی در واحدهای مختلف.
• شناسایی تأمین‌کنندگان آموزشی ، خدمات رفاهی و …و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب
• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت
• نظارت بر اجرای نظام پاداش کارکنان
• هماهنگی جهت اجرای طرح‌های مشارکت کارکنان در فعالیت‌های اجتماعی
• همکاری در تدوین چارت سازمانی شرکت
• همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
• اجرای نظرسنجی کارکنان به‌صورت دوره‌ای .
• تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق.
• ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری.
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل