استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های فنی:
تسلط کامل بر نرم افزارهای office.
آشنا با آیین نگارش و توانایی مکاتبات اداری.
تایپ سریع و مهارت در فکس_ پرینت و پلتفرم های ارتباطی.
آشنا با اتوماسیون اداری.
توانایی گزارش دهی و تسلط بر بایگانی و دبیرخانه.
مهارت های ارتباطی:
مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر امور محوله.
مدیریت استرس.
برنامه ریزی و مدیریت زمان
صبور _ رازداری
وقت شناسی و انضباط کاری.
روابط عمومی بالا و تعامل خوب با پرسنل .
شرح وظایف: پیگیری مکاتبات ارسالی و بایگانی آن بر اساس ضوابط و محرمانگی.
تنظیم برنامه های روزانه _جلسات و ملاقات ها و تنظیم گزارش.
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به حوزه ریاست اعم از رفاهی و پذیرایی.
دریافت _ ثبت و تحویل کلیه مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
برنامه ریزی و سازمان دهی امور اداری.
شرایط احراز:
سن بالای 30 سال.
حداقل 5 سال سابقه کار مشابه.
ویژگی ها
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
پرداخت به موقع حقوق
دسترسی آسان به مترو
تسلط کامل بر نرم افزارهای office.
آشنا با آیین نگارش و توانایی مکاتبات اداری.
تایپ سریع و مهارت در فکس_ پرینت و پلتفرم های ارتباطی.
آشنا با اتوماسیون اداری.
توانایی گزارش دهی و تسلط بر بایگانی و دبیرخانه.
مهارت های ارتباطی:
مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر امور محوله.
مدیریت استرس.
برنامه ریزی و مدیریت زمان
صبور _ رازداری
وقت شناسی و انضباط کاری.
روابط عمومی بالا و تعامل خوب با پرسنل .
شرح وظایف: پیگیری مکاتبات ارسالی و بایگانی آن بر اساس ضوابط و محرمانگی.
تنظیم برنامه های روزانه _جلسات و ملاقات ها و تنظیم گزارش.
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به حوزه ریاست اعم از رفاهی و پذیرایی.
دریافت _ ثبت و تحویل کلیه مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
برنامه ریزی و سازمان دهی امور اداری.
شرایط احراز:
سن بالای 30 سال.
حداقل 5 سال سابقه کار مشابه.
ویژگی ها
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
پرداخت به موقع حقوق
دسترسی آسان به مترو
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن